开学至今，在学院各业务部门的配合下，数字校园建设工作目前正按计划顺利进行，各项目工作进展顺利。
9月15日，为制定院级编码规范中的学生学号、教工工号的编制规则，项目组于9月15日召集教育技术中心和教务处相关人员在图书馆五楼会议室讨论了编制规则。综合各方意见，最终确定新生学号编制规则为：入学年份(4位)+学制类别(1位)+专业代码(3位)+班级号(2位)+流水号(2位)；教工工号编制规则为：进校年份(4位)+流水号(3位)。同时也对学院专业代码、专业名称进行了重新修订。
9月25至27日，为配合学院校园卡制卡需要，避免校园卡制卡数据信息与师生真实信息不符，项目组完成了全校师生信息确认系统设计、开发及部署工作。师生信息确认系统已按计划在9月15日正式上线供全校师生进行个人信息确认。9月25日，已完成全校师生个人信息确认与个人相片采集工作。目前，项目组已完成数据的后期整理与分析工作，已将采集到的数据提交到校园卡厂商进行新校园卡的制作。
9月23日至10月18日，数字校园建设项目组结合学院实际业务流程对办公系统进行了第一次测试。测试过程严格按照学院各部门实际业务流程操作，对不符合、不方便用户使用的功能进行登记，根据测试结果，金智公司已完成对系统中功能模块的修改和重新配置工作。下一阶段，我们将继续对协同办公系统进行严格的测试，只有各业务系统通过项目组内部测试后才能放开给各业务部门测试。
10月8日至10月22日，为做好学院图书馆读者证转换为校园卡工作，方便全校师生借阅图书，教育技术中心多次召集各方讨论了图书管理系统、共享数据中心以及校园卡业务系统的集成方案，并最终确定方案。根据实施方案，数字校园项目组协调金智公司、图创公司、图书馆、教育技术中心各方人员开展实施工作。经过两周时间的配合，目前已经完成图书管理系统与数字校园中心共享库之间的数据集成工作，基本完成图书管理系统与校园卡系统间的业务集成工作。
10月12日至10月18日，在学生处以及相关业务部门的配合下，项目组已完成数字迎新系统、学生工作管理系统、学生公寓管理系统的业务需求调研工作。项目调研采用集中式调研，各业务负责人根据学院自身业务流程及特点结合金智公司业务系统原型，提出了各自关心的问题和以往工作中遇到的各种问题，金智公司需求分析工程师现场进行了一一解答。目前，调研报告正在编写中，完成之后将会与各负责老师进行双方确认。
10月20日，在教务处的主持下，教务系统实施方正方公司会同金智公司、学院教务处以及教育技术中心，在图书馆五楼会议室讨论了教务系统与数字校园中心共享库之间的业务系统集成工作。会上，明确了各方的工作内容、责任以及计划安排情况。教务系统中存储了全院学生的数据信息，作为数字校园建设中的数据来源。因此，教务系统的数据集成工作是整个数字校园建设的关键，只有完成教务系统的数据集成工作，后续业务系统集成工作才能顺利展开。
后续工作，项目组将推进基础平台和各业务系统在正式环境中的部署工作，推进协同办公系统、信息门户系统上线。项目组将继续按照项目计划陆续展开各项项目的工作，继续按时、按质、按量完成各项目的工作。
